Contact → Discovery → Proposal → Alignment → Agreement → Implementation → Impact Report

Một mối quan hệ hợp tác có giá trị không bắt đầu từ việc “ký một thỏa thuận”, mà bắt đầu từ sự thấu hiểu về mục tiêu, năng lực và giá trị mà mỗi bên có thể cùng tạo ra.

Tại MuoiBa SaoSang Ecosystem, chúng tôi xây dựng quy trình Partnership Process theo hướng rõ ràng, chuyên nghiệp và minh bạch, nhằm kết nối doanh nghiệp, tổ chức, chuyên gia, trường học, cộng đồng, nhà tài trợ, đơn vị truyền thông và các cá nhân có cùng định hướng phát triển con người và tạo tác động tích cực cho xã hội.

Quy trình hợp tác gồm 7 bước:

Contact → Discovery → Proposal → Alignment → Agreement → Implementation → Impact Report

Mỗi bước đóng vai trò như một điểm kiểm soát để hai bên xác định đúng vấn đề, đúng nguồn lực, đúng trách nhiệm và cùng hướng đến một kết quả có thể đo lường.

1. CONTACT – KẾT NỐI

Mọi quan hệ hợp tác bắt đầu từ một cuộc kết nối.

Đối tác có thể liên hệ với MuoiBa SaoSang Ecosystem để đề xuất hợp tác thông qua các hình thức như gửi Partnership Inquiry, email, gặp gỡ trực tiếp, sự kiện, giới thiệu từ đối tác hiện hữu hoặc thông qua các chương trình của hệ sinh thái.

Ở bước đầu tiên, chúng tôi quan tâm đến một số thông tin cơ bản:

Đối tác là ai?
Lĩnh vực hoạt động là gì?
Mục tiêu hợp tác mong muốn?
Đối tượng hưởng lợi là ai?
Đối tác có thể đóng góp nguồn lực nào?
Thời gian dự kiến triển khai?
Hình thức hợp tác mong muốn?

Contact không đơn thuần là bước “để lại thông tin”. Đây là điểm khởi đầu để hai bên xác định liệu có tồn tại shared value – giá trị chung đủ phù hợp để phát triển thành một quan hệ đối tác lâu dài.

2. DISCOVERY – KHÁM PHÁ & THẤU HIỂU

Sau khi tiếp nhận thông tin, MuoiBa tiến hành giai đoạn Discovery nhằm hiểu sâu hơn về nhu cầu và bối cảnh của đối tác.

Một Partnership tốt không nên được xây dựng theo công thức “một mô hình áp dụng cho tất cả”. Mỗi doanh nghiệp, tổ chức hoặc dự án đều có mục tiêu, nguồn lực, đối tượng và giới hạn khác nhau.

Trong giai đoạn Discovery, hai bên có thể trao đổi về:

Mục tiêu: Đối tác muốn đạt được điều gì?

Challenge: Vấn đề nào đang cần giải quyết?

Audience: Ai là nhóm đối tượng hướng đến?

Resources: Những nguồn lực nào hiện có?

Timeline: Thời gian triển khai dự kiến?

Impact: Thành công được xác định và đo lường như thế nào?

Đối với MuoiBa SaoSang Ecosystem, Discovery đặc biệt quan trọng vì chúng tôi không chỉ tìm kiếm sự phù hợp về lợi ích, mà còn quan tâm đến sự phù hợp về giá trị, đối tượng hưởng lợi và định hướng tạo tác động xã hội.

3. PROPOSAL – ĐỀ XUẤT HỢP TÁC

Sau khi hiểu rõ nhu cầu, MuoiBa có thể xây dựng Partnership Proposal – Đề xuất hợp tác phù hợp với từng đối tác.

Một proposal có thể bao gồm:

Mục tiêu hợp tác
Bối cảnh và vấn đề cần giải quyết
Đối tượng hưởng lợi
Phạm vi hợp tác
Vai trò của các bên
Hoạt động dự kiến
Timeline
Nguồn lực cần thiết
Chỉ số kết quả
Phương án truyền thông
Ngân sách hoặc cơ chế tài trợ nếu có
Phương thức báo cáo và đánh giá tác động

Tùy vào nhu cầu, Partnership Proposal có thể được thiết kế cho nhiều mô hình như:

Strategic Partnership, Education Partnership, Community Partnership, Media Partnership, CSR/ESG Partnership, Sponsorship, Project Collaboration, Knowledge Partnership hoặc Professional Partnership.

Mục tiêu của Proposal không phải tạo ra một tài liệu đẹp, mà là biến ý tưởng hợp tác thành một cấu trúc có thể thảo luận, điều chỉnh và triển khai

4. ALIGNMENT – ĐỒNG THUẬN

Proposal chỉ là điểm bắt đầu của quá trình thống nhất.

Ở bước Alignment, hai bên cùng rà soát và điều chỉnh các yếu tố quan trọng trước khi chính thức cam kết.

Các nội dung cần alignment có thể bao gồm:

Mục tiêu chung
Phạm vi công việc
Vai trò và trách nhiệm
Đối tượng hưởng lợi
Timeline
Ngân sách
Nguồn lực
Quyền lợi đối tác
Quyền sử dụng hình ảnh và thương hiệu
Truyền thông
Chỉ số đo lường
Cơ chế xử lý rủi ro
Nguyên tắc minh bạch

MuoiBa hướng đến nguyên tắc:

“Right Partner – Right Purpose – Right Impact.”

Điều đó có nghĩa là một Partnership chỉ nên được triển khai khi hai bên hiểu rõ mình đang cùng làm gì, vì ai, bằng nguồn lực nào và kỳ vọng tạo ra kết quả gì.

5. AGREEMENT – THỎA THUẬN

Khi các nội dung chính đã được thống nhất, hai bên tiến tới bước Agreement – Thỏa thuận hợp tác.

Tùy quy mô và tính chất chương trình, hình thức thỏa thuận có thể bao gồm:

Partnership Agreement
Memorandum of Understanding (MOU)
Sponsorship Agreement
Project Collaboration Agreement
Service Agreement
Letter of Cooperation
Các thỏa thuận phù hợp khác

Thỏa thuận cần làm rõ những nội dung cơ bản như phạm vi hợp tác, quyền và nghĩa vụ của các bên, nguồn lực, timeline, tài chính, truyền thông, bảo mật, sử dụng thương hiệu, trách nhiệm và cơ chế báo cáo.

MuoiBa đề cao nguyên tắc:

MINH BẠCH – CÓ CHỨNG TỪ – CÓ BÁO CÁO – CÓ ĐỐI SOÁT.

Đây là nền tảng giúp quan hệ Partnership không chỉ dựa trên thiện chí mà còn được vận hành bằng những cam kết rõ ràng.

6. IMPLEMENTATION – TRIỂN KHAI

Sau khi Agreement được hoàn tất, Partnership bước vào giai đoạn quan trọng nhất: Implementation – Triển khai.

Từ kế hoạch trên giấy, các nguồn lực của hai bên được chuyển hóa thành hoạt động thực tế.

Tùy chương trình, Implementation có thể bao gồm:

Workshop
Training
Talkshow
Community Program
Mentorship
Campaign
Community Project
Education Program
Media Campaign
CSR/ESG Activity
Social Impact Project

MuoiBa có thể tham gia với nhiều vai trò khác nhau như Strategic Partner, Education Partner, Project Consultant, Community Partner, Media Partner, Program Designer, Speaker, Mentor hoặc Project Implementation Partner.

Trong quá trình triển khai, hai bên cần duy trì cơ chế phối hợp, cập nhật tiến độ và xử lý vấn đề phát sinh.

Bởi một Partnership hiệu quả không chỉ nằm ở kế hoạch ban đầu mà còn nằm ở khả năng cùng nhau thích ứng trong quá trình thực hiện.

7. IMPACT REPORT – BÁO CÁO TÁC ĐỘNG

Một chương trình kết thúc không có nghĩa Partnership kết thúc.

Bước cuối cùng của quy trình là Impact Report – Báo cáo tác động, nhằm tổng hợp những gì đã được thực hiện, kết quả đạt được và những bài học có thể sử dụng cho giai đoạn tiếp theo.

Impact Report có thể bao gồm:

Số lượng người tham gia
Số lượng người hưởng lợi
Số chương trình được triển khai
Số giờ đào tạo/mentoring
Số dự án được hỗ trợ
Kết quả đầu ra
Phản hồi của người tham gia
Nội dung truyền thông
Nguồn lực đã sử dụng
Kết quả xã hội
Những câu chuyện hoặc case study tiêu biểu
Bài học kinh nghiệm
Đề xuất giai đoạn tiếp theo

Tùy tính chất dự án, các chỉ số có thể được thiết kế khác nhau. Điều quan trọng là Impact cần được xác định từ đầu, thay vì chỉ đo lường sau khi chương trình kết thúc.

TỪ PARTNERSHIP ĐẾN IMPACT

MuoiBa SaoSang Ecosystem nhìn nhận Partnership không đơn thuần là hoạt động trao đổi nguồn lực giữa hai bên.

Một Partnership có ý nghĩa khi:

Nguồn lực → được kết nối

Năng lực → được phát huy

Ý tưởng → được triển khai

Con người → được phát triển

Dự án → được tạo ra

Tác động → được đo lường

Đó cũng là lý do quy trình Partnership của MuoiBa được xây dựng theo chuỗi:

CONTACT

Kết nối đúng đối tác.

↓

DISCOVERY

Hiểu đúng nhu cầu.

↓

PROPOSAL

Thiết kế đúng giải pháp.

↓

ALIGNMENT

Thống nhất đúng mục tiêu.

↓

AGREEMENT

Cam kết rõ ràng.

↓

IMPLEMENTATION

Cùng nhau hành động.

↓

IMPACT REPORT

Đo lường và chia sẻ tác động.

CÙNG MUOIBA SAOSANG ECOSYSTEM TẠO RA GIÁ TRỊ

MuoiBa SaoSang Ecosystem hướng đến việc xây dựng một mạng lưới Partnership nơi doanh nghiệp, tổ chức, chuyên gia, trường học, cộng đồng và cá nhân có thể cùng đóng góp nguồn lực để phát triển con người và tạo tác động tích cực cho xã hội.

Chúng tôi tin rằng mỗi đối tác đều có một thế mạnh riêng: nguồn lực, chuyên môn, công nghệ, mạng lưới, tài chính, truyền thông, không gian, kinh nghiệm hoặc khả năng kết nối cộng đồng.

Khi những nguồn lực đó được kết nối đúng cách, một Partnership có thể tạo ra giá trị lớn hơn tổng giá trị của từng bên khi hoạt động riêng lẻ.

Partnership không chỉ là cùng làm một chương trình. Partnership là cùng xây dựng giá trị và cùng tạo ra tác động.

Nếu doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân của bạn đang tìm kiếm một đối tác trong lĩnh vực Human Development – Education – Community – Leadership – Social Impact – Communication & Marketing, MuoiBa SaoSang Ecosystem sẵn sàng bắt đầu từ một cuộc trò chuyện.

CONTACT → DISCOVER → ALIGN → CREATE IMPACT.

MuoiBa SaoSang Ecosystem
Building People. Connecting Communities. Creating Impact.